GDPR k semináři s MPO o přechodu na DVB-T2 Středočeský kraj a hl. město Praha

Totožnost a kontaktní údaje společných správců osobních údajů

Ministerstvo průmyslu a obchodu

Na Františku 32

110 15 Praha 1

tel.: +420 224 851 111

e-mail: posta@mpo.cz

ID datové schránky ID: bxtaaw4

Svaz měst a obcí České republiky

5. května 1640/65

140 00 Praha

tel.: +420 234 709 711/717

e-mail: smocr@smocr.cz

ID datové schránky: 5fkgwn3

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Jarmila Marta Šmardová

poverenec@mpo.cz

tel.: 224 851 111

Svaz měst a obcí České republiky nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování

Seminář k DVB-T2 organizuje Ministerstvo průmyslu a obchodu ve spolupráci se Svazem měst a obcí České republiky, kdy Svaz měst a obcí České republiky zajišťuje zejména registraci na tuto akci, zatímco Ministerstvo průmyslu a obchodu zajišťuje samotný seminář. Na propagaci akce se účastní obě strany.

V souladu s čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), budou poskytnuté osobní údaje shromažďovány a zpracovávány výhradně za účelem registrace a uspořádání semináře k DVB-T2 a její následné propagace (informování veřejnosti o uskutečnění této akce).

Právní základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR v případě údajů nezbytných pro splnění smlouvy (účast na semináři) a zároveň čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v případě následné propagace.

Příjemci nebo kategorie příjemců, předávání do třetích zemí a mezinárodním organizacím

Poskytnuté osobní údaje budou předávány mezi společnými správci. Na semináři ovšem budou pořizovány reportážní fotografie, popř. audiovizuální záznamy, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Účastníci semináře mají právo vznést proti konkrétním fotografiím námitky v souladu s čl. 21 GDPR, které budou ve lhůtě bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, vyřízeny.

Osobní údaje zároveň nebudou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje budou uchovány po dobu 12 měsíců po skončení semináře.

Fotografie, příp. audiovizuální záznamy, z uskutečněné konference budou zveřejněny na webových stránkách a propagačních materiálech Svazu měst a obcí České republiky, Ministerstva průmyslu a obchodu a rovněž v tisku, v elektronických médiích i na sociálních sítích (zde ovšem bez označení konkrétních osob; nebude tedy prováděno profilování ani automatizované zpracování).

Poučení o právech

Veškerá práva je možné uplatnit jak u Svazu měst a obcí České republiky, tak u Ministerstva průmyslu a obchodu. Společní správci mezi sebou mají dohodu o vyřizování těchto žádostí či stížností.

Právo na přístup k osobním údajům

Jste oprávněn/a od nás požadovat informaci, zda jsou vaše osobní údaje jsou zpracovávány či nikoliv a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávaní osobních údajů, informace o vašich právech (práva požadovat od správce opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro vás, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Právem získat tuto kopii však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo na opravu

Pokud došlo na vaší straně například ke změně telefonního čísla nebo jiné skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaj, máte právo od nás požadovat opravu zpracovávaných osobních údajů. Navíc máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

V určitých stanovených případech máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali. Mezi takové případy patří například, že zpracovávané údaje nejsou pro výše zmíněné účely nadále potřebné. Po uplynutí doby nezbytnosti mažeme údaje automaticky sami, nicméně můžete se na nás se svou žádostí také kdykoliv obrátit. Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení (i přes vaše právo na výmaz můžeme mít povinnost či oprávněný zájem si vaše osobní údaje ponechat) a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo na omezení zpracování

Svaz měst a obcí České republiky zpracovává vaše osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu. Pokud byste však měli pocit, že např. překračujeme výše stanovené účely, pro které osobní údaje zpracováváme, můžete podat žádost, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo aby byly osobní údaje omezeny (pouze uchovávány). Vaše žádost pak podléhá individuálnímu posouzení a o jejím vyřízení budete detailně informováni.

Právo vznést námitku

Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že provádíme zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy (za předpokladu, že osobní údaje jsou správcem zpracovávány na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, nebo jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování, či pro statistické účely nebo pro účely vědeckého či historického významu), můžete se na nás obrátit a požádat nás o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu.

Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů

Můžete se kdykoliv obrátit s vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Více informací naleznete na webových stránkách úřadu www.uoou.cz.