Krajská setkání jsou jednodenní bezplatné akce pro členské i nečlenské obce Svazu a jsou oblíbeny především pro množství podávaných aktuálních informací z oblasti legislativy vztahujících se k fungování obcí a měst. Ty podávají starostům odborníci z Kanceláře Svazu i další hosté. Představitelé samospráv oceňují tyto akce rovněž pro snadnou dostupnost a pro možnost na regionální platformě více diskutovat. Zaměstnanci svazové Kanceláře zase velmi oceňují zpětnou vazbu, tedy získávání názorů a vyslyšení zkušeností z praxe. Na krajská setkání jsou zváni i poslanci a senátoři zastupující tamní region. Krátký prostor zde mívají i představitelé některých institucí, např. Státního pozemkového úřadu, Finančního úřadu atd.