15.03.2013

Jak delegovat své zástupce na Sněm v několika krocích

1) Kancelář Svazu osloví členy Rady Svazu se žádostí, aby ve svém okrese (všech jeho správních obvodech ORP) vytipovali aktivní členy Svazu, a to vždy jednoho za Komoru obcí a jednoho za Komoru měst z každého správního obvodu ORP (potřebné seznamy dostanou z Kanceláře Svazu). 2) Vytipované

2) Vytipované starosty člen Rady požádá, zda by přijali odpovědnost za nominaci delegáta za svůj správní obvod ORP a příslušnou komoru (stane se kontaktní osobou pro Kancelář Svazu). Jméno kontaktní osoby pak sdělí Kanceláři Svazu (tel.: +420 234 709 711 nebo e-mailem smocr@smocr.cz).

3) Vytipovaný starosta, odpovědný za nominaci, by mohl být rovnou navržen jako delegát, kterého by pak schválili starostové příslušného správního obvodu; v opačném případě by zvolili jiného, postup viz dále.

4) Samotná volba může proběhnout některým z následujících způsobů (podle dohody příslušných starostů dané komory správního obvodu):

Prostřednictvím volební listiny (na vyžádání Kancelář zašle), kterou podepíší starostové na společném jednání.
Prostřednictvím volební listiny, kterou si budou starostové zasílat faxem.
Prostřednictvím e-mailu, kde jednotliví starostové vyjádří svůj souhlas s navrženým kandidátem.

5) Zvolený delegát své pověření (ať už podepsanou volební listinu nebo jednotlivé souhlasné e-maily) zašle Kanceláři Svazu.

Pozn.: Pro nominaci stačí, když se shromáždí podpisy nebo se sejdou e-mailová potvrzení nadpoloviční většiny členských obcí/měst v daném správním obvodu ORP.

Připomínáme, že Sněmu se má právo zúčastnit a hlasovat každý člen Svazu sám za sebe .
Těšíme se na hojnou účast.

V ojedinělých případech:

pokud ve vašem správním obvodu ORP je pouze jeden člen z dané komory, stává se automaticky delegátem
pokud ve vašem správním obvodu ORP není žádný člen jedné z komor, bude na Sněmu pouze delegát druhé komory
pokud vámi pověřený delegát bude muset z vážných důvodů svoji účast na Sněmu těsně před jeho konáním zrušit, sám vybere jiného pověřeného delegáta z okolních správních obvodů ORP, s kterým se domluví, předá mu zplnomocnění (podmínkou je členství ve stejné komoře) a oznámí to Kanceláři Svazu.