04.06.2010

Předání účetních výkazů se blíží!

Svaz dlouhodobě sleduje postup reformy účetnictví státu a podílí se na zajištění metodické podpory nejen pro členské obce. S blížím se datem prvních přenosů účetních záznamů jsme připravili shrnutí podstatných informací, které se týkají aktuálních registrací do systému i práce na nových předpisech a standardech.

Nejpozději do 20. července musí obce, jejich svazky a příspěvkové organizace předat účetní výkazy ve stavu k 31. březnu a k 30. červnu 2010. K přenosu dat je třeba registrace v Centrálním systému účetních informací státu (CSÚIS). Ministerstvo financí vyzývá všechny dotčené subjekty, aby registraci zahájily co nejdříve.

Registrace je povinná – podle § 15 odst. 2 vyhlášky č. 383/2009 Sb., předá každá vybraná účetní jednotka správci CSÚIS jméno a kontaktní údaje na zodpovědnou a náhradní zodpovědnou osobu (ZO/NZO).

Mezi kraji existují rozdíly – dle § 5 vyhlášky č. 383/2009 Sb., mohly kraje rozhodnout, zda budou zprostředkovávat předání účetních záznamů či nikoliv. Pro tzv. variantu A, tedy přenos bez krajského mezistupně, se rozhodly následující kraje: Středočeský, Jihočeský, Karlovarský, Olomoucký, Zlínský, Moravskoslezský. Obce a příspěvkové organizace z těchto krajů provádějí registraci samostatně, u ostatních se předpokládá tzv. souhrnná registrace zajišťovaná krajským úřadem.

Nepodceňujte čas na registraci – z celkového počtu 17694 vybraných účetních jednotek dokončilo ke konci května letošního roku registraci pouze 234. Registrace v posledních dnech tak mohou vést k technickým problémů a zpožděním.

Registrace má stanovený postup – ministerstvo vydalo detailní návod postupu, který je dostupný zde, a zjednodušený postup zde. Registrační formulář a Potvrzovací formuláře je nutno datovou schránkou do Kompetenčního centra zasílat tak, jak jsou po jejich vyplnění uloženy. Tedy ve stejném formátu souboru, neboť data jsou v Kompetenčním centru následně přímo z formulářů automatizovaně zpracovávána. V jiném formátu uložené a následně zaslané formuláře nelze dále v Kompetenčním centru automatizovaně zpracovávat a musely by být vráceny zpět odesilateli.

Je třeba využívat stanovené formuláře – a to dvoustránkový registrační formulář a jednostránkový potvrzovací formulář.

Příprava metodiky pokračuje – v současné době se diskutují české účetní standardy upravující náklady, výnosy, opravné položky a rezervy. Očekává se předložení pokynů vztahujících se ke způsobu klasifikace majetku, jeho ocenění pro potřeby zahájení odepisování. Ve spolupráci s metodiky krajů by mělo dojít ke sjednocení, příp. změnám, účtování transferů. Ve rámci vnějšího připomínkového řízení se nyní projednává tzv. inventarizační vyhláška.

Členské obce stále mají možnost využít poradnu k účetnictví, kterou zajišťujeme ve spolupráci se společností KPMG Česká republika, s.r.o.