28.03.2018

Vzor spisového a skartačního řádu obce

V souvislosti s naplněním povinností vycházejících z evropského nařízení k ochraně osobních údajů (GDPR) je třeba, aby každá obec měla spisový a skartační řád. Využijte připravený vzor dokumentu.

V souvislosti s naplněním povinností vycházejících z evropského nařízení k ochraně osobních údajů (GDPR) je třeba, aby každá obec měla spisový a skartační řád. Tuto povinnost územnímu samosprávnímu celku ukládá v § 66 zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Součástí spisového řádu je spisový a skartační plán, který obsahuje seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. Těmito lhůtami se obec bude následně řídit při stanovování doby uchovávání osobních údajů a jejich výmazu.

Vzor tohoto dokumentu si můžete stáhnout níže: