14.05.2018
Zveřejnění kontaktů na pověřence a jejich sdělení dozorovému úřadu
Obecné nařízení nespecifikuje formu zveřejnění kontaktních údajů na pověřence správcem nebo zpracovatelem. Nejvhodnější forma zveřejnění je prostřednictvím internetových stránek, případně lze toto zveřejnění u některých subjektů doplnit ještě zveřejněním na úřední desce.
Některým správcům a zpracovatelům vznikne účinností obecného nařízení o ochraně osobních údajů povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. V této souvislosti jsou dle článku 37 odst. 7 obecného nařízení povinni jak zveřejnit kontaktní údaje na pověřence, tak je i sdělit dozorovému úřadu tzn. Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Forma sdělování kontaktních údajů na pověřence dozorovému úřadu není obecným nařízením blíže konkretizována. Sdělení lze učinit zejména prostřednictvím elektronických kontaktů (e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n) s uvedením předmětu zprávy „oznámení pověřence“. Doporučujeme oznámení učinit prostřednictvím datové schránky.
Obsahem sdělení je:
- identifikace správce nebo zpracovatele, který sděluje kontaktní údaje na pověřence
- označení pověřence (jméno, příjmení)
- kontaktní údaje na pověřence (e-mail, telefon)
Kontaktní údaje na pověřence sděluje správce či zpracovatel, nikoli daná fyzická osoba, která bude vykonávat funkci pověřence, a to i v případě, kdy funkci pověřence zastává pro více organizací.
Obecné nařízení nespecifikuje ani formu zveřejnění kontaktních údajů správcem nebo zpracovatelem. Nejvhodnější forma zveřejnění je prostřednictvím internetových stránek, případně lze takovéto zveřejnění u některých subjektů doplnit na úřední desce.