Legislativa/Metodiky/Vzory
V této podrubrice najdete vývoj dostupné legislativy, metodické materiály ministerstev a vzorové materiály pro zajištění ochrany osobních údajů, s kterými nakládáte např. na obecním úřadě nebo ve škole.
V této podrubrice najdete vývoj dostupné legislativy, metodické materiály ministerstev a vzorové materiály pro zajištění ochrany osobních údajů, s kterými nakládáte např. na obecním úřadě nebo ve škole.
02.05.2019
Úřad pro ochranu osobních údajů zveřejnil příručku ke GDPR, ve které jsou přehledně vysvětleny základní pojmy a informace vztahující se k Obecnému nařízení. Příručka je aktualizována k 24. dubnu 2019 a reaguje tak na vydání zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, který k tomuto datu nabyl účinnosti
26.04.2019
Česká republika má od 24. dubna 2019 nová pravidla pro oblast ochrany soukromí. Ve Sbírce zákonů byl vyhlášen zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a také doprovodný zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů. Od května
13.03.2019
V úterý, 12. 3. 2019, se v Poslanecké sněmovně Parlamentu ČR kromě dalšího opětovně projednával jak návrh zákona o zpracování osobních údajů (tzv. sněmovní tisk č. 138), tak i sněmovní tisk č. 139, což je text k návrhu zákona, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů.
13.03.2019
Sněmovna se včera opětovně věnovala návrhu zákona o zpracování osobních údajů, který byl vrácen Senátem s návrhem nulových sankcí pro obce. Na prosincovém jednání původně snížila maximální pokuty pro malé obce na 5 000, resp. 15 000 korun, nyní však souhlasila se senátní verzí, která pokuty pro obce úplně vypustila
06.12.2018
Mikulášskou nadílkou poslanecké sněmovny bylo schválení vládního návrhu zákona o zpracování osobních údajů (ST 138) a změny dalších zákonů (ST 139) ve středu 5. prosince. O přípravě a schvalování adaptačního zákona ke GDPR, kterým mohly být zavedeny přípustné výjimky z pravidel evropského nařízení GDPR,
10.09.2018
Obdobnou vzorovou směrnici k ochraně osobních údajů v kamerovém systému jako pro obce, jsme zpracovali i pro školy a školská zařízení. Směrnici si můžete stáhnou zde:
10.09.2018
Zveřejňujeme vzorovou směrnici k ochraně osobních údajů v kamerovém systému obce. Tato směrnice stanovuje opatření k ochraně osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím kamerového systému s pořizováním záznamu v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochraně fyzických osob v
06.08.2018
Úřad pro ochranu osobních údajů zveřejnil na svých webových stránkách metodickou příručku k vytváření kodexů chování v souladu s GDPR. Cílem materiálu je vysvětlit veřejnosti podstatu kodexů chování, nastínit základní pravidla, doporučit praktické postupy a pomoci veřejnosti k lepší orientaci v této oblasti.
20.06.2018
Vzorové záznamy o činnostech zpracování k zajištění agend hospodaření obce, vedení správních řízení v samostatné i přenesené působnosti, vztahů s veřejností a prezentace obce, rozhodování o přestupcích a agend sociálních služeb, pomoci v hmotné nouzi a veřejného opatrovnictví.
11.06.2018
Zveřejňujeme jako pomůcku vzorové dokumenty pro školy a školská zařízení (školky) a další pomocné dokumenty pro určení právního titulu a účelu zpracování osobních údajů ve školách a školkách.
02.06.2018
Mnoho obcí v polovině května obdrželo žádost soukromého subjektu (obchodní společnosti) o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), týkající se způsobu zajištění výkonu osoby pověřené ochranou osobních
29.05.2018
Další vzorové záznamy o činnostech zpracování zveřejnilo Ministerstvo vnitra na svých stránkách. Vzory k agendám CzechPoint, Matrika a Ověřování si stáhněte níže anebo na webu MV ČR.
23.05.2018
Zpracovali jsme pro vás shrnutí či seznam dokumentů, které budou muset obce mít postupně připraveny a zpracovány podle nároků vyplývajících z účinného obecného nařízení k ochraně osobních údajů (GDPR).
22.05.2018
MV ČR zveřejnilo další vzorové záznamy o činnostech zpracování k agendě místních poplatků, správního řízení, evidence obyvatel a agend obce v oblasti personální. Vzorové záznamy jsou zde ke stažení.
22.05.2018
Zveřejňujeme vzor Smlouvy o výkonu funkce pověřence GDPR mezi DSO a obcí, školou a školkou. Vzor je zde ke stažení.
22.05.2018
Zveřejňujeme vzorové tabulky evidencí v rámci úřadu, například klíčů, razítek, kódů EZS atp. Tyto evidence je možné vést i v jiné formě, např. ručně v sešitu. Většina obcí má již evidence zavedeny a není nutné je měnit, pouze mít přehled o přístupech a uživatelích. Evidence jsou zde ke stažení:
22.05.2018
Zveřejňujeme vzor Souhlasu se zpracováním osobních údajů, který je třeba upravit a doplnit dle skutečnosti a podmínek konkrétní obce. Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, který subjekt údajů činí dobrovolně a nesmí k němu být jakkoliv nucen. Udělení souhlasu je právem, né povinností
22.05.2018
Zveřejňujeme vzorový organizační řád obecního úřadu pro obec, která zřizuje i některé odbory úřadu. Menší obce si mohou upravit organizační řád dle svých podmínek. Vzorový organizační řád si stáněte zde:
22.05.2018
Zveřejňujeme vzorový Provozní řád výpočetní techniky. Tento vzor je využitelný spíše pro obec, která má zavedenou počítačovou síť. Menší obce které disponují pouze několika počítači si mohou vzor upravit a zjednodušit dle svých podmínek. Provozní řád výpočetní techniky je ke stažení zde:
22.05.2018
Zveřejňujeme vzorovou obecnou analýzu zhodnocení současného stavu osobních údajů a návrh implementace GDPR pro obce. Tato analýza obsahuje pouze základní údaje a parametry nastavení GDPR. Vzor je ke stažení zde:
08.05.2018
GDPR tým Svazu měst a obcí České republiky, Sekce pro projekty a inovativní přístupy, pro vás připravil vzorový dokument vnitřního předpisu (směrnice) pro práci s osobními údaji vytvořený zejména pro „malé obce“. Dokument obsahuje i dvě přílohy: 1. Seznam a popis agend obsahujících osobní údaje a 2
07.05.2018
Ministerstva vnitra zpracovalo vzorovou smlouvu o zajištění činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů v případě, že činnost pověřence zajišťuje obci jiná obec. Stáhněte si ji.
07.05.2018
Dokument „Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů“ je vzorovým textem určeným pro malé obce, kde je zpravidla neuvolněný starosta, obecní úřad tvoří malý počet zaměstnanců a výkon působnosti obce je uskutečňován v základním rozsahu. Jedná se o souhrn pravidel
13.04.2018
Doporučený postup vypracovává Kodex chování ve smyslu čl. 40 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a je určen pro poskytovatele sociálních služeb, pověřené osoby, sociální pracovníky, pracovníky obecních úřadů obcí, krajské úřady a dotčené útvary MPSV.
13.04.2018
Vláda na konci března projednala a schválila návrh zákona o zpracování osobních údajů, který zamíří do Poslanecké sněmovny. Zákon má nahradit zatím stále platný zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a zejména implementovat evropská pravidla GDPR.
03.04.2018
Ministerstvo vnitra zpracovalo vzorový záznam o činnostech zpracování pro agendu voleb. Správce osobních údajů je povinen dle článku 30 nařízení (GDPR) vést záznamy o činnostech zpracování.
22.03.2018
Ministerstvo vnitra na svých stránkách zveřejnilo výstupy Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Systémová analýza mapuje agendy zpracovávající osobní údaje v obcích prvního až třetího stupně, analyzuje zpracování osobních údajů a dostupnou dokumentaci obcí a vyhodnocuje rizika z hlediska ochrany osobních údajů. Specifikem analýzy je zřetel na ochranu práv a svobod subjektů údajů. Užitečnou součást systémové analýzy tvoří též soubor doporučení jak řešit typické situace při ochraně osobních údajů. Výstupy systémové analýzy jsou ministerstvem poskytnuty obcím k využití dle jejich vlastního uvážení.
19.03.2018
Pomůcka MŠMT, která konkrétně popisuje oblasti, na které je třeba se při přípravě na GDPR speciálně zaměřit, a současně také obsahuje některé nutné vzorové dokumenty, jako například vzory záznamů o činnostech, vzor směrnice o nakládání s osobními údaji ve škole či vzorové informace o zpracování osobních údajů na webu školy. Přiložené vzorové dokumenty lze použít jako základní schéma; rozsah nakládání s osobními údaji může být nicméně na každé škole či školském zařízení různý, proto je třeba posoudit každou situaci podle konkrétních okolností a přiložené materiály podle toho případně upravit.
14.02.2018
Jako pomůcku pro stanovení skartačních lhůt vybraných typů dokumentů můžete použít metodiku Ministerstva vnitra "Přehled právních předpisů stanovujících povinnost ukládat vybrané typy dokumentů".
22.01.2018
Doplnili jsme doporučení Svazu k revizi osobních údajů (zveřejněné v článku Doporučení a vzory k GDPR) o další dokumenty.
08.11.2017
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy připravilo metodickou pomůcku pro snadnější implementaci obecného nařízení o ochraně osobních údajů a zákona o zpracování osobních údajů v podmínkách školství. Metodická pomůcka si klade za cíl seznámit osoby, které vykonávají činnosti v oblasti zpracování osobních údajů v kontextu školství, s nadcházející úpravou ochrany osobních údajů představovanou tímto evropským nařízením.
02.11.2017
Komise pro informatiku Svazu vypracovala doporučení a vzory k implementaci GDPR. Doporučení jsou určena zejména malým obcím.
Dokumenty jsou určeny výhradně členům Svazu.
20.10.2017
Víte, jak jsou chráněny vaše osobní údaje? Kdo a jak s nimi nakládá a zda to dělá správně? A že se správa osobních údajů od května příštího roku změní, protože nabude účinnosti evropské nařízení, které danou oblast upravuje, tzv. GDPR? Svaz měst a obcí ČR proto pro obce pořádá semináře, vydává doporučení a poskytuje další nejen právní pomoc. Významnou roli hrají i Centra společných služeb (CSS), která vznikla díky stejnojmennému projektu Svazu, financovanému z Evropského sociálního fondu (ESF) prostřednictvím Operačního programu zaměstnanost (OPZ). I ta budou v souvislosti GDPR samosprávy nově vzdělávat. První taková akce se uskuteční už v pondělí, tedy 23. října 2017, ve Fryšavě pod Žákovou horou na Vysočině.
19.10.2017
Svaz realizuje projekt Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, nebo-li Centra společných služeb. Zabývá se podporou administrativního prostředí prostřednictvím dobrovolných svazků obcí. Spojením více menších obci lze totiž významně zvýšit kvalitu veřejných služeb. V rámci projektu bude Svaz obce sdružené v dobrovolných svazích nově seznamovat s GDPR.
19.10.2017
GDPR, tedy nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, je velkým tématem Svazu měst a obcí ČR (Svaz). Dlouhodobě se mu mimo jiné věnuje Komise pro informatiku (KISMO), tedy poradní orgán předsednictva Svazu. Mimo jiné zpracoval doporučení s názvem „Co mohou obce udělat pro GDPR už nyní“. Materiál slouží zejména malým obcím, inspirací však může být i pro ty větší. Doporučení bude v brzké době zveřejněno na webu Svazu.
16.10.2017
Centra společných služeb (CSS) a postavení dobrovolných svazků obcí (DSO) ve veřejné správě. Témata zářijového jednání zástupců samospráv zapojených do projektu CSS, které se uskutečnilo v Praze. Víc než tři desítky lidí se zabývaly výkonem veřejné správy DSO, jejich financováním či organizační strukturou. Shoda panuje v tom, že dobrovolné svazky obcí včetně toho, co dělají, by měly být - stejně jako je to v zahraničí – ukotveny v legislativě. A v kombinaci s Centry společných služeb by mohly pomáhat s ochranou osobních údajů podle nové evropské legislativy (GDPR).
26.09.2017
Připravili jsme pro vás seminář k evropskému nařízení o ochraně osobních údajů. Jedná se o velmi aktuální téma, kterému se nevyhne žádná organizace spravující osobní údaje. Akce se bude konat v úterý 12. září 2017 pod záštitou primátora statutárního města Brna ve Sněmovním sále na Nové radnici v Brně.
18.09.2017
Devět měsíců a 251 dnů zbývá do účinnosti obecného nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR. Stát se tak má 25. května 2018. Jde o nový evropský právní předpis, který se dotkne celé veřejné správy. Vznikl proto, že podle názoru 80 % lidí v Evropě jsou nedostatečně chráněny osobní údaje, což souvisí s rozvojem moderních technologií. GDPR, které se týká všech orgánů veřejné moci, mimo jiné zavede pozici tzv. pověřence a změní všechny vnitřní předpisy. I to zaznělo na semináři, který v Praze na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) uspořádal pobočný spolek Svazu měst a obcí ČR ve spolupráci s DigiKoalicí.