08.06.2018

Aplikace GDPR v DSO Broumovsko

Dobrovolný svazek obcí (DSO) Broumovsko se před téměř dvěma lety zapojil do projektu „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“, zkráceně také „Centrum společných služeb (CSS)“. Tento projekt Svazu měst a obcí České republiky slouží k snadnější a efektivnější možnosti spolupráce při řešení problémů.

Jednou z hlavních problematik, kterou členské obce a jejich příspěvkové organizace nyní řeší je obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 (GDPR), které představuje právní rámec ochrany osobních údajů účinný na celém území Evropské unie.

DSO Broumovsko poskytlo v souvislosti s novým obecným nařízením pomoc svým členským obcím. Konkrétně, díky projektu CSS, zajistilo pro obce a příspěvkové organizace sdíleného Pověřence pro ochranu osobních údajů, zpracování analýz, potřebných směrnic a dalších nezbytných dokumentů spojených s GDPR. Svazek poskytuje tuto pomoc také obcím z DSO Policka, které nejsou jeho členy. Činnost spojená s ochranou osobních údajů se rozdělila do dvou různých požadavků; je zde zajištění pouze samotné funkce Pověřence a na druhé straně je zajištění Pověřence a navíc zpracování dokumentů.

O zpracování dokumentů a zajištění pověřence mělo zájem celkem 27 organizací a o zajištění Pověřence projevilo zájem dalších 15 subjektů. Dohromady tedy DSO Broumovsko poskytlo pomoc 42 subjektům z řad členských i nečlenských obcí či jejich příspěvkových organizací.

Pomoc pro nečlenské obce a případně jejich příspěvkové organizace ze strany DSO Broumovsko nebyla realizována v rámci Projektu CSS, ale byla financována z jiných zdrojů.

Aplikace a pomoc s GDPR probíhala tak, že pracovníci kanceláře navštěvovali úřady a základní a mateřské školy a procházeli veškeré agendy, v nichž se zpracovávají osobní údaje. Dále byly kontrolovány směrnice a vnitřní předpisy subjektu a celkové zajištění správného nakládání s osobními údaji. Následně pracovníci kanceláře zpracovali analýzu a poskytli návrhové opatření.

„Jsme rádi, že nám DSO Broumovsko s problematikou GDPR pomohlo. Je to přínosné z mnoha důvodů, především zajištění potřebných informací, abychom na nic nezapomněli, zpracování dokumentů, kdy nám to velmi ulehčí naši práci na úřadě a celkově ta možnost, kdy se můžeme na někoho obrátit s prosbou o radu,“ říká starosta obce Božanov Karel Rejchrt, jenž je jedním z těch, kteří spolupracují s DSO Broumovsko.

Dobrovolný svazek obcí (DSO) Broumovsko sdružuje 14 členů v Broumovském výběžku. Svazek byl založen roku 1997. Jeho cílem je chránit a prosazovat společné zájmy svých členů a jejich spolupráci při rozvíjení činností týkajících se spolupráce ve všech oblastech, které členským obcím svazku přísluší.

Lenka Wilkeová (DSO Broumovsko)