10.05.2005

Stanovisko Ministerstva vnitra k poskytování údajů z evidence obyvatel pro potřeby správního řízení

V souvislosti s nabytím účinnosti zákona č. 53/2004 Sb., kterým se mění některé zákony související s oblastí evidence obyvatel, došlo k omezení možností pro poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel podle § 8 odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. S účinností od 1. dubna 2004 již nelze poskytovat údaje v případech, pokud to vyžaduje činnost orgánů státní správy a orgánů pověřených výkonem státní správy vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti. Od uvedeného dne lze údaje poskytovat pouze v rozsahu nezbytně nutném a za podmínek stanovených zákonem.

 

S nabytím účinnosti zákona č. 439/2004 Sb., kterým se mění zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, došlo rovněž ke zpřísnění podmínek, za nichž se uskutečňuje poskytování osobních údajů z informačních systémů.

 

V této souvislosti jsou opakovaně uplatňovány na odboru správních činností MV dotazy, zda lze poskytovat údaje z informačního systému evidence obyvatel pro účely probíhajícího správního řízení. Za účelem sjednocení praxe projednal zdejší odbor tuto záležitost s Úřadem pro ochranu osobních údajů a výsledkem těchto jednání je společné stanovisko, s jehož obsahem Vás tímto seznamujeme.

 

Správní orgán požadující údaje z informačního systému evidence obyvatel pro účely vedení správního řízení musí uvést u jednotlivých dožádání tyto skutečnosti:

a) číslo jednací spisu správního řízení,

b) uvedení popisu předmětu správního řízení, pro které jsou údaje vyžadovány,

c) odkaz na konkrétní ustanovení zákona, ve kterém je zakotvena působnost žadatele o údaje z informačního systému evidence obyvatel provádět konkrétní správní řízení,

d) údaje identifikující osobu, ke které jsou údaje vyžadovány,

e) prohlášení žadatele, že poskytnuté údaje budou použity pouze pro účely konkrétního správního řízení a nebudou dále žádným jiným způsobem zpracovávány nebo využívány.

 

Pro účely správního řízení lze poskytnout pouze údaje o jménu, příjmení, datu narození a adrese trvalého pobytu.