17.02.2022

Výroční zpráva dle „stošestky“ – už se blíží 1. březen

Byť se již téměř jedná o samozřejmost, dovolujeme si připomenout blížící se 1. březen a s ním spojenou povinnost každého povinného subjektu zveřejnit výroční zprávu.

Dle § 18 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „informační zákon“) musí každý povinný subjekt vždy do 1. března zveřejnit výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací podle tohoto zákona obsahující následující údaje:

1. a) počet podaných žádostí o informace a počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
2. b) počet podaných odvolání proti rozhodnutí,
3. c) opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace a přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení,
4. d) výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence,
5. e) počet stížností podaných podle § 16a informačního zákona, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení,
6. f) další informace vztahující se k uplatňování informačního zákona.

Současně je stanoveno, že pokud má povinný subjekt zvláštním zákonem uloženou povinnost předkládat veřejnou výroční zprávu obsahující informace o jeho činnosti, začleňuje údaje podle odstavce 1 do této výroční zprávy jako její samostatnou část s názvem "Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím".

Obec je tak povinna ve svém sídle a svých úřadovnách zveřejnit výroční zprávu výše zmíněnou na místě, které je všeobecně přístupné, jako i umožnit pořízení jejich kopie.  Obec musí zveřejnit výroční zprávu též způsobem umožňující dálkový přístup (tedy na internetu). Nejpozději tak musí učinit do 01.03. následujícího roku.

Pokud byste si chtěli sestavení výroční zprávy co nejvíce usnadnit, je vám plně k dispozici automatický dokument v naší Právní poradně: https://www.smocr.cz/cs/projekty/pravni-poradna

Současně je vhodné sledovat metodická doporučení a stanoviska gestora v této oblasti a to Ministerstva vnitra, více zde: https://www.mvcr.cz/clanek/odbor-verejne-spravy-dozoru-a-kontroly.aspx?q=Y2hudW09Mw%3d%3d

Mgr. Alena Klimtová, DiS.

Legislativní a právní sekce