24.04.2009
Papírové obálky na úřadech končí
Od prvního července přestanou mezi jednotlivými obecními úřady chodit klasické papírové obálky. V platnost totiž vstoupí zákon, který zavádí povinnost všech orgánů státní moci a samosprávy zřídit si tzv. datové schránky. Zejména pro menší obce však bude novinka znamenat zvýšenou organizační a finanční zátěž. Na svém šestnáctém kongresu pořádaném Svazem měst a obcí ČR (SMO ČR) v Brně to konstatovali starostové a primátoři z celé ČR.
Od prvního července přestanou mezi jednotlivými obecními úřady chodit klasické papírové obálky. V platnost totiž vstoupí zákon, který zavádí povinnost všech orgánů státní moci a samosprávy zřídit si tzv. datové schránky. Zejména pro menší obce však bude novinka znamenat zvýšenou organizační a finanční zátěž. Na svém šestnáctém kongresu pořádaném Svazem měst a obcí ČR (SMO ČR) v Brně to konstatovali starostové a primátoři z celé ČR.
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (č. 300/2008 Sb.) od prvního července zavádí povinnost zřídit si tzv. datovou schránku pro všechny právnické osoby. Týká se to subjektů veřejné správy, včetně neziskových organizací a komerčních firem, které by tak mezi sebou měly nadále komunikovat převážně elektronickou formou. „Svaz měst a obcí podporuje snahu ministerstva vnitra modernizovat systém komunikace ve státní správě. Na druhou stranu však města a obce nesouhlasí s tím, že ponesou do značné míry náklady na zřizování a provoz datových schránek, což je povinnost, kterou jim prostřednictvím zákona ukládá stát,“ uvedl Dan Jiránek, místopředseda SMO ČR a primátor Kladna s tím, že i přes možnost využití dotace ze strukturálních fondů budou muset obce být vybaveny výpočetní technikou, internetem, vlastní či hostovanou elektronickou spisovou službou a prostředky pro ukládání a archivaci dat, v řadě případů pak budou muset upravit své vnitřní předpisy jako je spisový a skartační řád a dále podpisový a organizační řád. „Celý systém se neobejde bez kvalifikovaných a dobře vyškolených pracovníků v obcích. Vše by navíc mělo být připraveno před termínem spuštění systému, tedy před prvním červencem letošního roku. Nicméně informací, zejména na míru připravených pro obce, není mnoho a některé přípravy tak probíhají doslova za pět minut dvanáct,“ dodal Jiránek.
Do datových schránek je možné zaručeným způsobem doručovat poštu, na principu doporučeného dopisu. Tím se umožní komunikace veřejné správy s jejími klienty, a zároveň klienti mohou touto cestou provést svá podání směrem k veřejné správě. V případě zájmu si mohou datové schránky zřídit i fyzické osoby. Podle vyjádření ministerstva vnitra jde o krok, který výrazně zrychlí řadu řízení, jelikož nový zákon zavádí tzv. institut vyzvednuté zásilky. Každá zásilka doručená do datových schránek se považuje za vyzvednutou po deseti dnech od jejího dodání, i v případě, že si ji adresát nevyzvedl. Odpadne tedy čekání zda si adresát proužkovanou obálku vyzvedl, nebo ne, či zda se nachází na konkrétní adrese, či nikoli.