29.12.2017
Dopis předsedy Svazu Františka Lukla
Vážená paní starostko, vážený pane starosto,
také se stejně jako já divíte, kolik administrativy obcím každý rok přibývá? Jak se z papírů, myšleno s nadsázkou a ohledem na aktuální zimu, stávají bílé kopce, za kterými bychom se v kancelářích mohli v klidu ztratit a otevřít je až roztaje sníh?
Vážená paní starostko, vážený pane starosto,
také se stejně jako já divíte, kolik administrativy obcím každý rok přibývá? Jak se z papírů, myšleno s nadsázkou a ohledem na aktuální zimu, stávají bílé kopce, za kterými bychom se v kancelářích mohli v klidu ztratit a otevřít je až roztaje sníh? Pak bychom se ale minuli s faktem, že občan je od slova obec a starostové jsou od toho, aby se o občany co nejlépe starali. A to by byla chyba.
Svaz měst a obcí ČR si to uvědomuje. Za 27 let novodobé existence tak připomínkoval na 5 000 právních předpisů, uspořádal více než 1 045 akcí a jednání, kterých se zúčastnilo nejméně 57 500 lidí. Poskytl tisíce právních rad, vydal či zajistil tisíce vzorů smluv a více než 350 časopisů a publikací.
Jsme tu pro Vás, dámy a pánové. Zajímáme se o to, co Vás trápí. Víme proto, že v současné době veřejnou správou rezonují daleko přísnější pravidla na ochranu osobních údajů, tzv. GDPR. Stanovuje je Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, které bude účinné od 25. května 2018. Pod hrozbou vysokých sankcí mimo jiné obcím ukládá povinnost mít pověřence pro ochranu osobních údajů a přizpůsobit všechny vnitřní předpisy. Děláme vše proto, aby se města a obce na GDPR připravily a byly ho schopné realizovat. Proto bude možné například sdílet pověřence pro ochranu osobních údajů v rámci našeho projektu Centra společných služeb při dobrovolných svazcích obcí, proto jsme připomínkovali metodiky a další dokumenty, připravili doporučení, uspořádali tři semináře a další chystáme na 11. ledna 2018. O ochraně osobních údajů budeme mluvit i na tradičních Krajských setkáních, která připravujeme na únor a březen. Na GDPR zaměříme naši Právní konferenci, která se uskuteční 26. a 27. dubna 2018, chystáme i nejčastější GDPR otázky a odpovědi atd.
Jsme si také vědomi finanční náročnosti implementace GDPR a faktu, že se objevuje spousta populistických tvrzení od různých subjektů o tom, že Vás na GDPR připraví nejlépe a nejlevněji. K tomu snad pouze říct: připravovat se lze v okamžiku, kdy je jasné, co bude třeba. Ministerstva potřebné manuály nyní chystají, jsme s nimi v každodenním kontaktu, informace monitorujeme a to podstatné zveřejňujeme na našem webu www.smocr.cz ve speciální GDPR sekci. Co se týče nákladů, pak ty celkové na zavedení GDPR odhadujeme na 600 milionů korun, provozní až na jednu miliardu za rok. Náklady na pověřence pro ochranu osobních údajů je třeba posuzovat velmi racionálně. Tito pracovníci by měli dostávat nejméně průměrnou mzdu, která ke konci třetího čtvrtletí byla 29 050 Kč. Vzhledem k odbornosti je však třeba počítat s vyšším ohodnocením. Dá se ušetřit sdílením, kapacita jednoho pověřence vyčleněná na jednu obec bude limitovaná časovou náročností kvalitního zajištění jednotlivých úkolů. To vše průběžně řešíme a říkáme: neukvapte se, buďte uvážliví, a pokud si nejste jistí, neváhejte se na nás obrátit. A ještě lépe: buďte naším členem. Pomůžeme vám nejen s GDPR!
Vážená paní starostko, vážený pane starosto, děkuji za čas, který jste věnovali tomuto dopisu. Posílám Vám s ním i naprosto čerstvý leták o GDPR. A přeji Vám, aby Vás práce ve vedení obce či města bavila. Pokud Vám s ní budeme moci pomoci a uvítáme Vás v členských řadách, bude nám ctí a potěšením.
Ať Vám čas v novém roce plyne tak rychle, jak potřebujete, a zbude dost půvabných chvil na vše, co máte rádi. PF 2018!
Mgr. František Lukl, MPA
předseda Svazu měst a obcí ČR a starosta Kyjova